Tiedonhallintakartalla esitetään voimassa olevasta sääntelystä muodostettu kuva julkisen hallinnon tietovarannoista ja tietojenluovutuksista sekä tiedoista vastaavista ja niitä hyödyntävistä toimijoista. Tiedonhallintakartan sisältöä kehitetään edelleen yhteentoimivuuden edistämisen tarpeiden kautta.
Kartta sisältää tietoja
- julkisen hallinnon yhteisistä tietovarannoista: tietovarannon nimi, tarkoitus, tietosisältö ja sen ylläpidosta vastaavat viranomaiset.
- tietojenluovutuksista julkisen hallinnon yhteisistä tietovarannoista: mitä tietoja luovutetaan, kenelle ja mihin tarkoitukseen.
- julkisen hallinnon viranomaisten lakisääteisistä tehtävistä: valtion virastojen ja laitosten, kuntien ja hyvinvointialueiden tehtäviä. Valtion aineisto koostuu virastoille ja laitoksille säädetyistä tehtävistä. Erityisesti erityislaissa säädetyt tehtävät eivät toistaiseksi sisälly aineistoon.
Karttaan on marraskuussa 2025:
- ajantasaistettu yhteisiä tietovarantoja koskevia tietoja.
- ajantasaistettu tietoja yhteisiin tietovarantoihin liittyvistä tiedonluovutuksista ja täydennetty tietoja koskien rajat ylittäviä tiedonluovutuksia.
- ajantasaistettu valtion virastojen ja laitosten, kuntien ja hyvinvointialueiden tehtävien tietoja. Tehtävä-aineistoa on täydennetty myös erityislainsäädännössä säädetyillä tehtävillä, koskien EU-sääntelyn nojalla säädettyjä toimivaltaisten viranomaisten ja keskitettyjen yhteyspisteiden tehtäviä. Kaikki erityislaissa säädetyt tehtävät eivät toistaiseksi sisälly aineistoon.
Karttaan on koottu tietoja yhteiseen käyttöön säädetyistä tietovarannoista eri toimialoilta. Tietoihin ei sisälly kaikkien erikseen säädettyjen tietovarantojen tietoja tai tietoja tietovarannoista, joista ei ole erikseen kansallisesti säädetty. Lakisääteisteisten tehtävien osalta tiedonhallintakartta sisältää otoksen, tehtäviä ei ole lueteltu tyhjentävästi. Tehtävälistaukset kattavat vain tehtävät, ei niiden hoitamisen tapaa yksityiskohtaisesti sääteleviä velvoitteita.
Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, tiedonhallintalaki) mukaisesti valtiovarainministeriö vastaa julkisen hallinnon tiedonhallintakartan ylläpidosta ja huolehtii siitä, että tiedonhallintakartalle määritellyt tiedot muodostavat kartan käyttötarkoituksia vastaavan yhtenäisen ja sisällöltään johdonmukaisen tietoaineiston. Tiedonhallintalain mukaan kunkin ministeriön on toimialallaan huolehdittava julkisen hallinnon tiedonhallintakartan sisällön ajantasaisuudesta. Ministeriöt hyödyntävät tiedonhallintakarttaa julkisen hallinnon yhteentoimivuuden ohjauksessa, erityisesti tietovarantoja koskevan lainsäädännön valmistelussa.
Tietojen hyödynnettävyyden varmistamiseksi tiedot esitetään kartalla pääosin siinä muodossa, jossa lainsäädäntö ja virallislähteet ne esittävät tai näistä johdettuina yleistyksinä. On hyvä huomata, että tiedonhallintakartta ei ole ensisijainen tai yksityiskohtaisesti ylläpidetty virallislähde julkisen hallinnon tietovarannoista tai tietojen luovutuksista. Kartan tietojen hyödyntämisen yhteydessä käyttäjän tulee aina huolehtia siitä, että käyttäjän omaa tiedonhallintaa tukevissa menettelyissä ja tietojen ylläpitoprosesseissa pystytään hallitsemaan tilanteet, jossa tiedonhallintakartalla esitettävät tiedot muuttuvat rakenteellisesti tai sisällöllisesti.
Tiedonhallintakartan aineisto on saatavilla vain suomenkielisenä.
Ohjeet
Tiedonhallintakartan tietosisällön yksityiskohtaiset selitteet ovat saatavilla tästä (pdf).
Lainsäädännössä käytetyt käsitteet ja tietojen esitysmuodot ovat moninaisia, joten tiedonhaun helpottamiseksi tietovarantojen tietosisältöä ja tietojen luovutuksen tietosisältöä on tiedonhallintakartalla kuvattu asiasanoilla. Lisätietoja tiedonhallintakartalla käytetystä tietojen ryhmittelystä selitteineen (pdf).
Kartalta saa kokonaiskuvan tietovarannoista sekä tarvittavia tunnisteita (viranomaiset, tietovarannon nimi, säädöksen numero), joiden avulla on mahdollista löytää tarkempaa lisätietoa asiasta. Tiedonhallintakartan tiedot eivät ole kaikilta osin kattavia ja tiedoissa saattaa esiintyä puutteita.
Tutustu myös tutkihallintoa.fi-palvelun yleisiin käyttöehtoihin.
Sivustoa ja aineistoja päivitetty 20.11.2025
