Talous- ja henkilöstöhallinnon seurantanäkymä (VM)

Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi? 

Valtiovarainministeriössä koottiin henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon tilannekatsauksia johdolle ja  laajemmalle yleisölle eri muodoissa sekä eri jakelukanavia käyttäen. Ministeriössä nähtiin tarve koordinoida tiedontuotantoa ja -jakelua sekä vähentää toistuvia työvaiheita raporttien valmistelussa. Uusi Power BI:lla toteutettu seurantanäkymä ratkaisisi monta toivetta: käyttäjät löytäisivät tiedot yhdestä paikasta ja asiantuntijoilla olisi selkeä ja kevyt prosessi tietojen päivittämiseen.

Mitä tehtiin?

Valtiovarainministeriössä määriteltiin keskeiset raportille tuotavat tietosisällöt ja avainmittarit. Analysointipalveluissa tiedot koottiin Power BI -pohjaan ja visualisoitiin ministeriön toiveiden mukaisesti.

Excel-muotoiset datalähteet kerättiin ministeriön Teams/Sharepoint-ympäristöön. Rajapintayhteyksiä tietolähteisiin ei ollut saatavilla, joten tiedonhakua ei voitu automatisoida. Päivitysprosessi suunniteltiin niin, että kun uuden tarkastelukauden tiedot viedään Teams-kansioon, luvut saa päivitettyä Power BI:n kautta kohdeyleisölle muutamalla klikkauksella.

Mitä saavutettiin?

Toimeksiannon lopputuloksena syntyi koontinäkymä talous- ja henkilöstöhallinnon keskeisimmistä avainluvuista. Power BI -raportti siirrettiin valtiovarainministeriön ylläpitoon.