Jälki-ilmoitusten tekeminen on tärkeää julkisten hankintojen avoimuuden ja niistä kerättävän tiedon kannalta. Ilmoitusten määrä on valitettavasti viime vuosina jäänyt kovin alhaiseksi. Hilmaan kehitetään muistutustoiminto, joka auttaa ehkäisemään unohduksista johtuvia puuttuvia jälki-ilmoituksia. Jälki-ilmoitus on hankintalain mukaan julkaistava EU-kynnysarvon ylittävistä kilpailutuksista. Jälki-ilmoitus on tehtävä, jos:
- hankinnasta on tehty sopimus
- tarjouskilpailuun ei ole saatu tarjouksia tai jos kilpailutus on jouduttu keskeyttämään
- EU-kynnysarvon ylittävistä suorahankinnoista on julkaistu ex-ante-ilmoitus.
Jälki-ilmoitusvelvollisuus koskee myös kynnysarvon ylittäviä käyttöoikeussopimuksia ja hankintalain liitteen E mukaisia palveluhankintoja. Jälki-ilmoituksia käytetään Suomessa ja Euroopassa päätöksenteon tueksi, ja Euroopan unionin komissio käyttää tietoja sekä valvontaan että tilastointiin. Jälki-ilmoituksista esimerkiksi pienet ja keskisuuret yritykset saavat tietoa suurempien rakennusurakoiden toteuttajista, joihin ne voivat olla suoraan yhteydessä mahdollisten alihankintaurakoiden saamiseksi.
Jälki-ilmoitus kertoo tarjouskilpailun voittajan ja hankintasopimuksen arvon
Jälki-ilmoituksessa tiedotetaan siitä, kuka tarjouskilpailun voitti eli minkä yrityksen kanssa hankintasopimus tehtiin. Jälki-ilmoituksessa ilmoitetaan hankintasopimuksen arvo koko hankintasopimuksen voimassaoloajalle huomioiden optiot ja jatkokaudet.
Jos hankinta keskeytettiin, jälki-ilmoituksesta tulee käydä ilmi keskeyttämisen syyt. Ilmoitus ei saa sisältää tietoja, joiden julkaiseminen on yleisen edun vastaista, vaarantaa liikesalaisuuksien säilymisen tai haittaa tarjoajien välistä tervettä kilpailua.
Milloin jälki-ilmoitus tulee tehdä?
Hankintayksikön tulee toimittaa jälki-ilmoitus julkaistavaksi 30 päivän kuluessa hankintasopimuksen tekemisestä, dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvan hankintasopimuksen tekemisestä tai puitejärjestelyn perustamisesta. Dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvista sopimuksista jälki-ilmoitukset voidaan vaihtoehtoisesti toimittaa koottuina neljännesvuosittain, 30 päivän sisällä vuosineljänneksen päättymisestä. Suunnittelukilpailun tuloksista on toimitettava ilmoitus julkaistavaksi 30 päivän kuluessa kilpailun päättymisestä, ja käyttöoikeussopimuksia koskeva jälki-ilmoitus 48 päivän kuluessa sopimuksen tekemisestä.
Jälki-ilmoitus tehdään sähköisesti Hilma-palvelussa tai kilpailutusjärjestelmässä.
Lisätietoja:
hankintatoimi(at)valtiokonttori.fi
Seija Friman, hankejohtaja, puh. 050 514 3960, seija.friman(at)valtiokonttori.fi