Näkymä viestintäkanavien seurantaan (VM)

Diaarinumero
VK/1348/2025
Valmistumisvuosi
2024
Hallinnonala
Valtiovarainministeriö

Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?

Valtiovarainministeriön tavoitteena oli tuoda selkeämmin esiin ministeriön medianäkyvyyttä sekä viestinnän toimintaa ja tuloksia, mitä lähdettiin tavoittelemaan kokoamalla viestintäkanavien seurannan avainmittarit yhteen näkymään. Kohdeyleisönä oli koko ministeriön henkilöstö, joten koontinäkymän tuli olla silmäiltävä ja helposti ymmärrettävä kokonaisuus. Näkymä jäisi ministeriön ylläpidettäväksi, joten tietojen kokoamisen ja näkymän päivittämisen tuli olla mahdollisimman kevyt prosessi.

Mitä tehtiin?

Valtiovarainministeriö oli tehnyt suunnitelman siitä, mitä avainlukuja kustakin viestintäkanavasta haluttiin seurata. Näkymän toteutusmuodoksi valittiin Power BI -raportti. Valtiokonttorin tehtäväksi tuli koota lähdeaineisto Power BI -raportille, muodostaa luvuista näkymä, hioa esitysasu Valtiovarainministeriön toiveiden mukaiseksi sekä opastaa valmiin näkymän päivittämisessä.

Avainluvut eri viestintäkanavista koottiin pääosin manuaalisesti Excel-muodossa, mutta tiedot mediaosumista saatiin automaattisesti RSS-syötteen kautta. Manuaalisen työn minimoimiseksi raportti suunniteltiin niin, että jatkossa uuden tarkastelukauden tiedot voitaisiin viedä tallennuskansioon, ja Power BI -raportin päivittäminen sujuisi tämän jälkeen lähes nappia painamalla.

Mitä saavutettiin?

Lopputuloksena syntynyt Power BI -raportti ja sen dokumentaatio luovutettiin Valtiovarainministeriölle. Raportin jakelu ja ylläpito jäi ministeriön tehtäväksi.